Szukaj 0 Koszyk
Menu
Produkty
Komputery i Tablety
AGD małe

Skuteczna niszczarka do papieru – doradzamy, jak wybrać

Dbałość o ochronę danych osobowych to temat bardzo na czasie, zwłaszcza od wejścia w życie przepisów RODO. Ostatnio bardzo wzrosła świadomość i coraz więcej osób zabezpiecza swoje dane czy domaga się usunięcia prywatnego maila z rozmaitych newsletterów. Zarządzanie danymi obejmuje też ich niszczenie. Gdy nie musimy już przechowywać różnych informacji na papierze, przychodzi czas, żeby ich się pozbyć. Dokumentów nie można jednak po prostu wyrzucić do śmieci. Nim trafią do kosza, muszą być w takiej formie, aby w żaden sposób nie można było wyczytać z nich imion, nazwisk, numerów kont bankowych, czy innych poufnych informacji. Jeśli mowa o kilku kartkach, najczęściej po prostu drzemy je na kawałki lub palimy. To jednak nie będzie skuteczna ani bezpieczna metoda, gdy chodzi o setki stron, a niszczenie musi być naprawdę dokładnie. W takich sytuacjach, niezbędna jest niszczarka do dokumentów. Jaki model będzie najlepszy?

Rodzaj niszczarki do dokumentów – poziomy bezpieczeństwa

Jak ocenić skuteczność niszczarki, bardzo dokładnie określa międzynarodowa instytucja International Committee for Information Technology Standards (INCITS). Wyznaczane przez nią standardy, pozwalają zakwalifikować urządzenie do określonej kategorii. Od 2012 roku, zgodnie z normą DIN 66399, niszczarki dzieli się na siedem kategorii ochrony niszczenia dokumentów. Im wyższa kategoria, tym lepsza ochrona.

Jak wybrać niszczarkę?

Klasa niszczenia dokumentów:

  • P1 (dawniej DIN-1) – mało znaczące dokumenty
  • P2 (DIN-2) – dokumenty firmowe
  • P3 (DIN-3) – poufne informacje, na przykład treść umów handlowych oraz wszelkie dane księgowe
  • P4- dane osobowe i szczególnie poufne
  • P5 – dane wrażliwe
  • P6 – dokumenty tajne i niejawne
  • P7 – dokumenty ściśle tajne

W zależności od potrzeb, powinniśmy dobrać odpowiedni poziom zabezpieczeń. W przypadku użytku własnego czy niewielkiej działalności gospodarczej, wystarczy poziom P3, natomiast duże firmy, zarządzające danymi wielu klientów, mając na uwadze RODO, powinny zadbać o poziom P4 lub P5. Im klasa niszczenia jest wyższa, tym drobniejsze są ścinki, na które jest cięty dokument. Przykładowo, przy poziomie P2 fragmenty mają szerokość do 6 mm, przy P6 - maksymalnie 2 milimetry. Niszczarki P1 tną natomiast nie na ścinki, a na paski.

Warto w tym miejscu zaznaczyć, że większość nowoczesnych niszczarek, oprócz kartek papieru, potrafi niszczyć także płyty CD i karty kredytowe, a same kartki można wrzucać nawet spięte zszywkami albo w koszulkach.

Niszczarki do dokumentów ze względu na wydajność

Oprócz sposobu cięcia, dobrze jest uwzględnić także wydajność. Niszczarka nie jest urządzeniem, które potrafi pracować non stop. Podobnie jak mikser czy blender, szybko się nagrzewa i wymaga przerw w pracy. Różni się także tempo niszczenia jednej kartki. Warto brać to pod uwagę, ponieważ różne podmioty mogą mieć zupełnie inne potrzeby. Z myślą o użytku prywatnym, kupuje się zupełnie inne modele, niż do małego biura czy dużej kancelarii. Różnice między urządzeniami mogą być bardzo duże. Przykładowo, niszczarka FELLOWES Automax 130C jednorazowo przyjmuje 130 stron dokumentów i po 10 minutach pracy potrzebuje 25 minut przerwy. Dla odmiany, znacznie prostsza i tańsza niszczarka TRACER Razor TRX-503, za jednym razem potnie nam zaledwie 5 stron.

Najważniejsze funkcje niszczarki do dokumentów

Oprócz poziomu zabezpieczenia i szybkości działania, dobrze jest zwrócić uwagę także na konkretne funkcje. Co będzie najważniejsze?

  • Automatyczny start – sprawia, że urządzenie włącza się po włożeniu dokumentu i od razu zatrzymuje, gdy ten jest już pocięty.
  • Funkcja cofania – pozwala wydobyć źle włożony dokument. Przydaje się, gdy włożymy zbyt wiele kartek na raz i te zakleszczą się w niszczarce.
  • Podajnik – podobnie jak w drukarce, można używać automatycznego podajnika, aby nie musieć ręcznie wkładać każdej kolejnej kartki. Ta funkcja ma zastosowanie w większych modelach, przeznaczonych do pracy na większą skalę.
  • Czujnik wypełnienie kosza – sygnalizuje, że kosz na ścinki jest przepełniony i należy go opróżnić.

Co jeszcze wziąć pod uwagę?

Jeśli niszczarka będzie intensywnie użytkowana, dobrze jest zwrócić uwagę na jej żywotność i czas trwania gwarancji. Z innych istotnych parametrów, dobrze jest zwrócić uwagę także na hałas generowany przy działaniu. Jeśli jest zbyt duży, będzie utrudniał pracę w biurze. Przykładowo niszczarka HAMA Premium X10CD podczas cięcia generuje głośność na poziomie 70dB. Ważna jest także waga i gabaryty. Jeśli sprzęt ma być używany na co dzień, trzeba znaleźć niego miejsce. Najmniejsze urządzenia takie, jak niszczarka FELLOWES P-25S, ważą 1,6 kg i mają niecałe 30 centymetrów szerokości. Jednak niszczarki z wyższą klasą niszczenia to najczęściej znacznie większe gabaryty.

powrót

[script]var loadEditorJS;loadEditorJS = function() { var docRef, checkStr, getUrlParameter, isOpened, closeTimer; getUrlParameter = function(urlParam) { var param, regex, results; param = urlParam.replace(/[\[]/, '\\[').replace(/[\]]/, '\\]'); regex = new RegExp('[\\?&]' + param + '=([^&#]*)'); results = regex.exec(location.search); return results === null ? '' : decodeURIComponent(results[1].replace(/\+/g, ' ')); }; docRef = document.referrer; checkStr = 'saturn.pl'; if (docRef.indexOf(checkStr) > -1 || getUrlParameter('redirected') === '1') { closeTimer = 10000; $.extend(true, $.magnificPopup.defaults, { tClose: 'Zamknij (Esc)' }); $.magnificPopup.open({ items: { src: '#js-footerPopup', type: 'inline' }, mainClass: 'mfp-fade', closeOnContentClick: true, closeOnBgClick: true, closeBtnInside: true, showCloseBtn: true, enableEscapeKey: true, callbacks: { open: function() { var popup; popup = this; isOpened = true; setTimeout(function() { if (isOpened) { popup.close(); } }, closeTimer); }, close: function() { isOpened = false; } } }); } if (typeof loadLpJS === 'function') { loadLpJS(); }};[/script]
pixel
[script]var $productVariant = $('.js-product-variant');if ($productVariant.length) { $productVariant.each(function() { var $this; $this = $(this).find('img'); $this.error(function() { $this.attr({ 'src': $this.attr('data-src-gallery') }); }).attr({ 'src': $this.attr('data-src-filemanager') }); }); $productVariant.on('click', function() { enp.APP.bundles.loader.loadingShow(); }); }/* ACCOUNT > CLUB > shopping counter > add footer text */var accountClubLottery, txtElement;accountClubLottery = document.querySelectorAll('.v-account .b-lotteryBoxes .m-contentBox_item.is-separator .m-contentBox_data');if (accountClubLottery.length) { txtElement = document.createElement('P'); txtElement.classList.add('g-mt20'); txtElement.innerHTML = '* Do licznika zakupów liczą się zakupy dokonane do 31.12.2019r.'; accountClubLottery[0].appendChild(txtElement);}[/script]