Jak wysłać duży plik mailem? Ile maksymalnie może ważyć?

Maksymalny rozmiar załącznika, dopuszczalne formaty oraz ilość plików przesyłanych naraz nie są wartościami jednakowymi dla każdego z operatorów poczty elektronicznej. Firmy ustalają własne reguły i ograniczenia. Maksymalny rozmiar załącznika waha się zazwyczaj w granicach od 25 do 50 lub 100 MB. Nie da się ukryć, że w dobie plików wysokiej rozdzielczości, zdjęć przeznaczonych do dalszej obróbki oraz filmów w Full HD lub 4K taka wartość może nie pozwolić na przesłanie choćby jednego załącznika. Nie oznacza to jednak, że użytkownicy skazani są na osobiste przekazywanie sobie fizycznych nośników lub korzystanie ze skomplikowanych programów. W większości przypadków wystarczy użycie wbudowanych właściwości systemu Windows lub narzędzi dostępnych dla każdego za darmo.
Nie ma też sensu złościć się na dostawców usług pocztowych. Dla większości z nich bezpłatne skrzynki mailowe to tylko dodatek do innej, komercyjnej działalności. Gdyby każdy z dziesiątek lub setek tysięcy aktywnych użytkowników zaczął przesyłać załączniki o wadze kilkunastu gigabajtów, działalność zaczęłaby pożerać pokaźne ilości zasobów – miejsca w serwerach, pasma sieciowego oraz energii elektrycznej. Limit zapewnia więc darmowy dostęp do usługi dla wszystkich i szybkie działanie.

Po tym krótkim wstępie możemy przejść do konkretów, czyli instrukcji – jak wysłać duży plik mailem? Niektórzy użytkownicy mają już na to swoje sposoby, jeśli jednak nie wiesz, jak to zrobić – przedstawimy kilka sprawdzonych metod.

Korzystaj z poczty Gmail!

Użytkownicy poczty Gmail, oprócz dostępu do darmowej skrzynki, otrzymują też prywatną przestrzeń dyskową (15 GB w podstawowym pakiecie) oraz kilkanaście przydatnych narzędzi – w tym arkusze kalkulacyjne, edytor tekstu, program do tworzenia prezentacji i wiele innych. Skupmy się jednak na usłudze Google Drive, czyli bezpłatnej przestrzeni dyskowej. W przypadku próby przesłania pliku przekraczającego swoim rozmiarem limit 25 MB, poczta automatycznie umieści go w chmurze na dysku Google, a odbiorca otrzyma w wiadomości odnośniki, dzięki którym będzie mógł podejrzeć zawartość załączników, edytować pliki, nanieść komentarze lub pobrać zasoby na swój dysk Google lub dysk twardy komputera, laptopa lub smartfonu.

Dla większego porządku polecamy natomiast samodzielnie stworzyć foldery do przechowywania plików na Google Drive, a w wiadomościach e-mail wysyłać zainteresowanym same linki do załączników.

Bezstratna kompresja plików – archiwum .zip/.rar

Ile razy zdarzyło się, że pobrany przez Ciebie załącznik był paczką różnych zasobów w postaci pliku z rozszerzeniem .zip lub .rar? To formaty tak zwanej kompresji bezstratnej. Za ich pomocą możesz spakować pliki w jedno archiwum o mniejszym rozmiarze. Wykorzystasz do tego wbudowane narzędzie systemu Windows. Wystarczy, że zaznaczysz co najmniej 2 pliki za pomocą kursora myszy, a po kliknięciu jej prawym przyciskiem, wybierzesz opcję Dodaj do archiwum… lub Dodaj do archiwum i wyślij e-mailem… (w drugiej opcji paczka od razu zostanie wczytana jako załącznik w zainstalowanym na komputerze programie pocztowym – o ile z niego korzystasz). Tak przygotowany plik wystarczy wysłać do adresata. Odbiorca z całą pewnością będzie umieć go rozpakować.

Zewnętrzny hosting

Jeśli powyższe opcje z jakiegoś powodu Ci nie odpowiadają i nadal zastanawiasz się, jak wysłać za duży plik mailem, przedstawiamy ostatnią z możliwości. Jest nieco podobna do pierwszej metody. Warto jednak zaznaczyć, że Google Drive to nie jedyne, ani też najpopularniejsze rozwiązanie tego typu. Do przesyłania dużych plików w dobrej rozdzielczości bez utraty ich jakości wiele lat temu powstała między innymi usługa WeTransfer. Wystarczy, że założysz konto i wgrasz na nie pliki w dużym rozmiarze. Wygenerowany w panelu link należy przesłać odbiorcy, dzięki czemu będzie on mógł pobrać załącznik z zewnętrznego źródła bez obciążania poczty elektronicznej. WeTransfer to oczywiście tylko przykład. W Internecie bez trudu znajdziesz wiele innych propozycji – zarówno płatnych, jak i darmowych. Tych przeznaczonych dla amatorów oraz do użytku profesjonalnego.

Mamy nadzieję, że nasz poradnik dostarczył Ci wystarczająco dużo wskazówek i teraz wiesz już, jak wysłać mailem duży plik! Sprawdź inne nasze artykuły, by zdobyć więcej przydatnych informacji dotyczących obsługi komputera!