Jak zapisać plik w PDF? Jak zmienić inny dokument na ten format?

Pakiet Office umożliwia zapisywanie plików w PDF bądź konwertowanie ich na ten format. Dlaczego dokumenty PDF (ang. Portable Document Format) są tak popularne? Zazwyczaj cechują się niewielkim rozmiarem. Wyświetlają się również w identyczny sposób na wszystkich komputerach, tabletach i smartfonach, a nawet na stronach internetowych.
Żaden obraz w dokumencie się nie przesunie i nie straci pierwotnej jakości, a formatowanie tekstu zostanie w niezmienionej formie. PDF-y wyglądają też bardzo profesjonalnie – służą m.in. do publikacji e-booków. Uniwersalność odczytu (wystarczy uruchomić plik w przeglądarce internetowej) i brak ryzyka „rozsypania się” dokumentu to największe zalety plików PDF.

Nie wiesz, jak zapisać dokument w PDF, który jest już prawie ukończony? Zastosuj się do poniższych wskazówek. Instrukcja krok po kroku dotyczy dokumentów Google.
1.    Otwórz kartę „Plik”.
2.    Naciśnij „Pobierz” i wybierz „Plik PDF (.pdf)”.
3.    Dokument zostanie zapisany w wybranym miejscu na dysku (najczęściej będzie to folder „Pobrane”).
Równie skuteczna metoda zakłada wykonanie tylko kilku czynności, ale jest bardziej uniwersalna – dotyczy zarówno dokumentów tekstowych, grafik, arkuszy kalkulacyjnych, jak i prezentacji wykonanych w Power Poincie.
1.    Kliknij prawym przyciskiem myszy w obszarze otwartego pliku bądź kartę „Plik”.
2.    Naciśnij „Zapisz jako” albo zastosuj kombinację Ctrl+S.
3.    W oknie, które się otworzy uzupełnij pole „Nazwa pliku”.
4.    Z rozwijanej listy „Zapisz jako typ” wybierz „.pdf”.
Wskazówka: zapisywanie w PDF nie nadpisuje się nad oryginalnym dokumentem tekstowym czy prezentacją. Co to oznacza? Po zapisie do PDF będziesz mieć dwie wersje pliku: oryginalną (.doc, .docx, .jpg, .ppt itp.) oraz przekonwertowaną (.pdf). Teraz możesz śmiało wysłać go współpracownikom pocztą elektroniczną, wydrukować lub zaprezentować szerszemu gronu odbiorców.

Wiedza o tym, jak zapisywać dokument w PDF to jedno. Druga sytuacja, która wymaga tej umiejętności, wygląda tak: masz już gotowy plik – najczęściej tekstowy – i potrzebujesz zmienić jego format na PDF. Kieruj się listą formatów, dla których wykonanie tej akcji będzie możliwe. Są to m.in: .doc; .docx; .xls; .xlsx; .txt; .ppt; .pptx; .rtf; .jpg; .png; .tiff; .bmp; .xml; .ai.
Nie masz pewności, jakie rozszerzenie ma dokument, który widzisz przed sobą? Wystarczy, że uruchomisz eksplorator plików. Wybierz Eksplorator plików na pasku zadań lub naciśnij klawisze logo Windows+E. W oknie Widok w grupie Pokazywanie/ukrywanie zaznacz opcję Rozszerzenia nazw plików. Gotowe! Wiesz już, czy konwersja pliku do PDF-a uda się w 100%.

Profesjonalnym i rekomendowanym programem do tworzenia oraz edycji plików PDF jest Adobe Acrobat. W wersji online (dostęp poprzez stronę internetową) masz do wyboru liczne możliwości, obejmujące przekształcenie niemal dowolnego dokumentu w PDF. Po wejściu na stronę zobaczysz pasek zadań. Wybierz czwartą, licząc od lewej strony, zakładkę Konwertuj. Zdecyduj się na jedną z opcji np. konwersji na format PDF pliku Word, PPT, Excel czy JPG. Program pozwala też na działanie w drugą stronę, czyli „rozbiórkę” PDF-a i przekonwertowanie go na tekst lub obraz. Alternatywą dla Adobe Acrobat są bezpłatne konwertery plików online – bez trudu znajdziesz je, wpisujesz tę frazę w wyszukiwarkę.