Najlepsza drukarka do biura – ranking 2026

2. miejsce: Epson EcoTank L3280

Najlepsza drukarka atramentowa do biura, czyli Epson EcoTank L3280, to przykład modelu ze zbiornikami na tusz uzupełnianymi przez użytkownika. Takie nowoczesne rozwiązanie znacząco obniża koszty druku. Zestaw startowy wystarcza na... 8100 stron w czerni i 6500 w kolorze! Oprócz niskiego kosztu eksploatacji przekonuje do siebie łatwością obsługi – także przez urządzenia mobilne. Przyjrzyj się uważnie aplikacjom producenta: Epson iPrint, Email Print czy Creative Print umożliwiają wygodne drukowanie z różnych źródeł, w tym z mediów społecznościowych. Jak przystało na sprzęt biurowy, są tutaj podajnik na 100 arkuszy i odbiornik na 30, nie zabrakło oczywiście funkcji kopiowania i skanowania. Największy atut? Rozdzielczość – głowica piezoelektryczna drukuje z jakością aż 5760 x 1440 dpi. Mankament? Szybkość wydruków. 10 stron w czerni i 5 stron w kolorze na minutę. Ale warto zaznaczyć, że urządzenie jest w stanie osiągnąć do 33 stron w czerni i 15 w kolorze, w zależności od trybu pracy. Prestiżu nadają nowoczesny panel dotykowy oraz ekran!

• Uzupełniane zbiorniki na tusz
• 8100 stron w czerni i 6500 kolorowych z zestawem startowym
• Rozdzielczość 5760 x 1140
• Kserowanie i skanowanie
• Kolorowy wyświetlacz 3,7 cm

3. miejsce: Brother HL-L2460DN

Sklasyfikowana na trzecim miejscu laserowa drukarka biurowa Brother HL-L2460DN jest szybka i niezawodna. Drukuje z imponującą prędkością do 34 stron na minutę, a dodatkową zaletą jest funkcja automatycznego druku dwustronnego, która oszczędza papier i czas. Pojemny podajnik papieru mieści 250 arkuszy, co pozwala ograniczyć częste jego uzupełnianie. Drukarkę można podłączyć przewodowo przez USB lub Ethernet, a dokumenty wygodnie drukować z poziomu aplikacji mobilnych, takich jak Brother Mobile Connect, AirPrint czy Mopria. Brak funkcji skanowania i kopiowania nie będzie problemem w miejscach, gdzie liczy się przede wszystkim szybki i tani wydruk. Jest wyjątkowo kompaktowa – szerokość 35,6 cm.

• Automatyczny druk dwustronny
• Technologia laserowa
• Do 34 stron na minutę
• Toner startowy na 700 stron
• Duży podajnik na 250 arkuszy

4. miejsce: Canon Pixma TS3751i

Najtańsze w zestawieniu urządzenie, które sprawdzi się w małym biurze lub w warunkach freelancerskiego home office, gdzie tempo ma mniejsze znaczenie. Obsługuje papier o wysokiej gramaturze, w tym fotograficzny (do 275 g/m²), a rozdzielczość 4800 x 1200 dpi zapewnia dobrą jakość kolorowych materiałów. Drukuje z prędkością do 7,7 stron na minutę w czerni i 4 w kolorze. Kaseta standardowa starcza na około 180 stron, przy wyborze wersji XL można uzyskać do 400 stron w czerni i 300 w kolorze. Prosta obsługa prosta dzięki monochromatycznemu ekranowi LCD 1,5 cala, a łączność Wi-Fi pozwala na bezproblemową integrację ze smartfonem, laptopem czy tabletem. Canon oferuje dodatkowe aplikacje, takie jak Canon PRINT czy PIXMA Cloud Link, ułatwiające drukowanie z chmury i urządzeń mobilnych. To nie jest sprzęt do dużych wolumenów, ale jeśli szukasz taniego rozwiązania o podstawowych funkcjach (w tym skanowanie i kopiowanie!), które zmieści się nawet na ciasnym biurku – TS3751i spełni oczekiwania.

• Niska cena
• Skanowanie i kopiowanie
• 7 stron na minutę w czerni, 4 w kolorze
• Rozdzielczość 4800 x 1200

5. miejsce.: HP OfficeJet Pro 8122e

Kolejny przykład dobrej drukarki atramentowej, która sprawdzi się w każdym biurze. Strony w czerni drukuje równie szybko, co modele laserowe (aż 20 na minutę), a przy tym zapewnia kolorowe wydruki dobrej jakości. Tusze, w zależności od wariantu, wystarczą na 400 (standardowe) lub 800 stron (XL) – można je zamawiać taniej w systemie abonamentowym. Wygodną obsługę sprzętu ułatwia kolorowy ekran dotykowy o przekątnej 2,7 cala. Intensywnej pracy biurowej sprzyja też podajnik na 225 arkuszy – obracane są automatycznie, jest tu druk dwustronny. Sprzęt zadrukuje bez problemu papier fotograficzny, broszurowy czy z recyklingu, a do tego umożliwia skanowanie, kopiowanie, a nawet wysłaniu faksu. HP OfficeJet Pro 8122e to urządzenie, które znacząco różni się od prostych drukarek atramentowych używanych w domu i stanowi realną konkurencję dla drukarek laserowych do biura.

• Automatyczny druku dwustronny
• Szybki druk – nawet 20 stron na minutę
• Pojemnik tuszu na 800 stron (XL)
• Kserowanie i skanowanie
• Ekran 2,6 cala

6. miejsce: Bother DCP-T525W

Kolejne atramentowe urządzenie wielofunkcyjne 3 w 1, które świetnie sprawdzi się w małym biurze lub domowym gabinecie, gdzie drukuje się regularnie. Wyposażone w system uzupełniania tuszu o dużej pojemności, pozwala drukować wyjątkowo tanio – czarny tusz wystarczy na 6500 stron, a kolorowe butelki na 5000 stron każda. Pracuje z prędkością do 17,5 stron na minutę w czerni i 9,5 w kolorze, oferując przy tym rozdzielczość 6000 x 1200 dpi. Prosta obsługa zapewniona jest przez jednowierszowy ekran LCD, a łączność bezprzewodowa ułatwia drukowanie z telefonów i laptopów. W porównaniu z modelami laserowymi z czołówki rankingu DCP-T525W kusi możliwością druku w kolorze i większą elastycznością w pracy z różnymi typami papieru (do 300 g/m²).

• Uzupełniane zbiorniki na tusz
• Skanowanie i kopiowanie
• 6500 stron w czerni i 5000 w kolorze z zestawem startowym
• Rozdzielczość 6000 x 1200 dpi

7. miejsce: HP Smart Tank 580

Kompaktowe urządzenie atramentowe z systemem stałego zasilania tuszem, które łączy niskie koszty druku z prostotą obsługi. Zestaw startowy obejmuje tusz na 18 000 stron w czerni i 6000 w kolorze – to wynik znacznie przewyższający klasyczne drukarki atramentowe z rankingu. Drukuje z prędkością do 12 stron w czerni i 5 w kolorze, oferując rozdzielczość 1200 x 1200 dpi. Na tle konkurentów wyróżnia się funkcjami Smart – inteligentne przyciski, samonaprawiającą się siecią Wi-Fi oraz aplikacją HP Smart ze Smart Advance usprawniają codzienną pracę. Idealny wybór dla użytkowników ceniących bezpieczeństwo (HP Wolf Security) i łatwe drukowanie z urządzeń mobilnych.

• System stałego zasilania atramentem (CISS)
• Skanowanie i kopiowania
• 18 000 stron w czerni i 6000 w kolorze z zestawu startowego

8. miejsce: HP Smart Tank 750

Rozbudowane urządzenie atramentowe dla osób i firm oczekujących dużej wydajności oraz wygody pracy. W przeciwieństwie do modelu HP Smart Tank 580 oferuje automatyczny druk dwustronny, co czyni go bliższym pod tym względem do laserowego Brother HL-L2460DN. Zestaw tuszów w komplecie wystarcza na 18 000 stron w czerni i 8000 w kolorze. Drukuje z prędkością do 15 stron w czerni i 9 w kolorze, a podajnik na 250 arkuszy pozwala ograniczyć częste uzupełnianie papieru. Inteligentne przyciski, podwójne pasmo Wi-Fi z automatycznym łączeniem i łatwe uzupełnianie tuszu sprawiają, że to sprzęt stworzony do intensywnej pracy biurowej.

• Automatyczny druk dwustronny
• 18 000 stron w czerni i 8000 w kolorze z zestawu startowego
• Skanowanie i kopiowanie
• Duży podajnik na 250 arkuszy
  

9. miejsce: Canon Maxify GX1040

Dzięki czterem uzupełnianym zbiornikom na atrament i wydajności sięgającej 3000 stron na butelkę koszty eksploatacji pozostają wyjątkowo niskie – nawet w porównaniu z oszczędnymi modelami typu Smart Tank. Drukuje w tempie do 15 stron na minutę w czerni i 10 w kolorze, a automatyczny druk dwustronny pozwala zaoszczędzić papier. Kaseta na 250 arkuszy oraz możliwość skanowania bezpośrednio do folderów sieciowych i e-maila czynią z niego solidne narzędzie do codziennych zadań biurowych. Kolorowy ekran dotykowy o przekątnej 2,7 cala ułatwia obsługę, a konstrukcja z pełnym dostępem od przodu sprawia, że urządzenie zmieści się nawet w niewielkiej przestrzeni.

• Automatyczny druk dwustronny
• Do 3000 stron z jednej butelki atramentu
• Skanowanie i kopiowanie
• Duży podajnik na 250 arkuszy
• Kolorowy ekran LCD 2,7 cala
  

10. miejsce: Canon Pixma G3470

Ekonomiczne, urządzenie atramentowe z serii MegaTank, które wyróżnia się niezwykle niskim kosztem wydruku – nawet 8100 stron z jednego zestawu butelek. W proponowanej wersji... czerwone, do biura stylowego i odważnego! W odróżnieniu od modelu Maxify GX1040 jest lżejsza i prostsza w konstrukcji, co czyni ją idealnym wyborem do domowego biura lub dla użytkowników drukujących głównie dokumenty i materiały szkolne. Oferuje prędkość druku 11 stron w czerni i 6 w kolorze, a monochromatyczny ekran 1,35 cala zapewnia intuicyjną obsługę. Wymienne kasety konserwacyjne i proste uzupełnianie atramentu skracają czas przestojów, a obsługa PIXMA Cloud Link i AirPrint umożliwia wygodne drukowanie z dowolnego urządzenia mobilnego.

• Do 8100 stron z jednego zestawu butelek
• Skanowanie i kopiowanie
• Obsługa druku bez marginesów
• Monochromatyczny ekran 1,35 cala

Rynek drukarek biurowych jest zdominowany przez kilku wiodących producentów, którzy oferują zarówno proste modele do codziennej pracy w małych firmach, jak i zaawansowane urządzenia do obsługi dużych nakładów. Wybór odpowiedniej marki ma kluczowe znaczenie – różnice w technologii druku, kosztach eksploatacji, szybkości działania czy możliwościach sieciowych wpływają bezpośrednio na efektywność pracy biura. HP, Canon i Epson łączą innowacje techniczne z praktycznymi rozwiązaniami dla firm. Oferują urządzenia wielofunkcyjne, integrację z chmurą, zdalne zarządzanie oraz opcje oszczędzania atramentu lub tonera.

Doświadczenia z kupowaniem sprzętu do domu nie zawsze muszą się przekładać na umiejętność wybrania właściwych urządzeń do biura (jeśli szukasz modelu do użytku prywatnego, sprawdź najlepsze drukarki do domu!). W pracy często pojawiają się całkiem inne potrzeby, dlatego nie zawsze warto sugerować się przyzwyczajeniami. Do wyboru zestawu biurowego lepiej podejść zupełnie inaczej. Zastanawiając się, jaka jest najlepsza drukarka do biura, dobrze zacząć od zadania sobie podstawowych pytań:

• ile wydruków będzie wykonywanych dziennie, tygodniowo, miesięcznie;
• co najczęściej będzie drukowane – czarno-białe dokumenty czy również w kolorze (np. prezentacje lub materiały szkoleniowe);
• czy potrzebny będzie druk dwustronny;
• czy oprócz drukowania chcesz także skanować i kopiować dokumenty.

W oparciu o te dane zdecydowanie łatwiej określić, czego właściwie szukasz. Co więcej, z takich rozważań łatwo wyciągnąć wniosek, że niektóre elementy istotne przy zakupie drukarki domowej tracą na znaczeniu w przypadku biura. Okazuje się, że mało istotna jest np. wielkość urządzenia – w przestrzeni biurowej bez problemu się zmieści także większy model. Nie ma również aż tak dużego znaczenia cena samego urządzenia, bo gdy drukuje się dużo i często, o wiele ważniejsze są regularnie ponoszone koszty druku.

Kwestia technologii druku to ważny aspekt determinujący dostępność modeli. Ze względu na sposób działania, wyróżniamy:

• drukarki atramentowe;
• drukarki laserowe.

Drukarki atramentowe do wydruku używają tuszu w kolorach podstawowych (żółty, cyjan, magenta, czarny) – brawa powstaje z ich mieszanki w odpowiednich proporcjach. W drukarkach laserowych używa się natomiast tonera wypełnionego specjalnym proszkiem. Drukarki laserowe są droższe, ale drukują szybciej od większości atramentowych i nie pojawia się problem wilgotnego tuszu. Kartka jest dociskana do bębna z tonerem, a obraz utrwala się termicznie. W oczach wielu użytkowników uchodzą też za bardziej ekonomiczne. Czy to prawda? Zależy od konkretnego modelu. Bardzo długo „laserówki” miały wyraźną przewagę nad drukarkami atramentowymi, w których bardzo często trzeba było wymieniać tusz. Ta różnica jednak szybko się zaciera. Pojawiło się wiele modeli z możliwością samodzielnego uzupełniania tuszu z butelek. To zdecydowanie bardziej ekonomiczne rozwiązanie niż wymienne pojemniki. Drugim ciekawym rozwiązaniem jest dostawa tuszu w ramach subskrypcji. Stała opłata miesięczna wybierana jest na podstawie estymacji liczby drukowanych stron, a urządzenie samo wysyła do producenta powiadomienie, że zbiornik jest na wykończeniu – nowy zostanie dostarczony przez kuriera.

Ponieważ nie można jednoznacznie określić, czy lepsza jest drukarka laserowa czy atramentowa do biura, w rankingu umieściliśmy oba typy urządzeń. Dzięki temu możesz wybrać sprzęt według własnych preferencji. Jeśli w twoim biurze tworzy się dużo dokumentacji zdjęciowej, rozważ dodatkowo zakup drukarki do zdjęć, by móc w każdej chwili wydrukować potrzebną fotografię.

Teraz już wiesz, że drukarka laserowa do biura nie jest jedynym rozwiązaniem. Ranking prezentuje też ciekawe modele atramentowe, które warto rozważyć na równi z urządzeniami laserowymi. Wierzymy, że z pięciu przedstawionych propozycji uda ci się wybrać tę, która spełni twoje oczekiwania.