Duplex – co to jest? Jaką funkcję pełni w drukarce?

W dużym skrócie: system umożliwiający automatyczny zadruk obu stron. Chociaż każda drukarka umożliwia przygotowywanie zadruków z obu stron, nie za każdym razem jest to duplex. Można się wprawdzie spotkać z określeniem „ręczny dupleks” – co to właściwie oznacza? Nic innego jak konieczność manualnej obsługi dwustronnego zadrukowania kartki – odpada więc znaczna zaleta, jaką oferuje duplex automatyczny, czyli brak konieczności naszego uczestnictwa w tym procesie.

Przewaga systemu automatycznego nad ręcznym jest spora i wynika z kilku czynników.

•  Uniknięcie błędu przy wydruku dwustronnym – często zdarzają się błędy przy ręcznym układaniu kartek do zadruku z drugiej strony. Zwykle drukarki oferują konkretne instrukcje, bywa jednak, że są one mało klarowne lub trudno nam zrozumieć ich przekaz. Dlatego druga strona kartki może zostać zadrukowana w zupełnie innym kierunku niż pierwsza. Generuje to sporo stresu i sprawia, że zwykle konieczne jest powtórzenie wydruku. Mając funkcję duplex, unikamy tego problemu!
•  Mniej generowanych śmieci – ten czynnik łączy się z poprzednim: źle zadrukowana kartka staje się odpadem. Zwłaszcza, że jest zadrukowana z dwóch stron i nie nadaje się do tego, by na jej odwrocie prowadzić notatki lub przekazać dziecku do tworzenia dzieł plastycznych.
•  Oszczędność czasu – ręczna obsługa druku dwustronnego wymaga ciągłej obecności przy drukarce - po to, by przekładać zadrukowane kartki. To czasochłonne zajęcie, wymagające nie tylko poświęcenia wielu minut, ale i uwagi – trudno oderwać się myślami, jeśli nie chcemy popełnić błędu.

Chociaż efekt działania jest taki sam, z zewnątrz może to się prezentować zupełnie inaczej. W mniejszych drukarkach zadrukowany papier, zanim powstanie nadruk z drugiej strony, jest niemal całkowicie wysuwany z drukarki, a później automatycznie zaciągany z powrotem. Większe urządzenia taką operację przeprowadzają wewnątrz, tak że nie widzimy całego procesu.

Chociaż wydaje się, że drukarka duplex to przede wszystkim urządzenie do zastosowań biurowych, opcję automatycznego zadruku z obu stron znajdziemy zarówno w drukarkach  i urządzeniach wielofunkcyjnych laserowych, jak i drukarkach atramentowych. Mogą się one również różnić wielkością. Zwykle jest to standard w większych urządzeniach, zwłaszcza w drukarkach typowo biurowych, można jednak znaleźć mniejsze gabarytowo sprzęty, które mają funkcję duplex. To ważne, jeśli pracujemy z domu i urządzamy domowe biuro, nie chcąc zastawiać przestrzeni urządzeniem o dużych rozmiarach – warto się zastanowić wtedy, jakiej drukarki do domu potrzebujesz. Wybierając atramentową z opcją automatycznego zadruku obu stron, dobrze sprawdzić, jak przebiega proces uzupełniania tuszu. Może się okazać, że nie jest możliwe ponowne napełnianie pojemników z tuszem, a jedyną opcją jest ich wymiana. Musimy pamiętać, że wiąże się to wtedy z wyższymi kosztami eksploatacji urządzenia.

Ustaliliśmy już, jak działa drukarka duplex, pora przyjrzeć się, dla kogo będzie to najlepsze rozwiązanie!

•  Najlepszy wybór do biura – bez dwóch zdań, to najlepsza opcja do biura – znacznie ułatwia to szybkie, dwustronne wydruki dokumentów.
•  Na home office – jeśli pracujemy z domu, a nasze obowiązki zawodowe łączą się z drukowaniem dużej ilości dokumentów, wybór drukarki duplex pozwoli zaoszczędzić sporo czasu, związanego z prawidłowym zadrukiem obu stron naraz – bez sytuacji, w której źle włożymy papier do drukarki i nadruk z drugiej strony nie będzie ułożony prawidłowo.
•  Do zastosowań prywatnych – jeśli dużo drukujemy na potrzeby prywatne – na przykład, tworząc autorskie książki zadań i kolorowanki dla dzieci, drukowanie z obu stron pozwoli uniknąć generowania kolejnych kartek, które będą szybko rozprzestrzeniać się po mieszkaniu. Zautomatyzowanie tej opcji pozwoli zaoszczędzić czas, który lepiej spędzić choćby na zabawie z dzieckiem.
To tylko niektóre sytuacje, w których drukarka duplex wydaje się nieodzowna. Kto raz spróbuje tej opcji, nie będzie chciał wrócić do ręcznego sposobu przygotowywania nadruków z obu stron. Nic w tym dziwnego – zautomatyzowanie procesu to dużo wygodniejszy sposób drukowania – dokumentów i nie tylko! Oszczędność czasu i papieru jest naprawdę odczuwalna – to duży komfort, na który warto sobie pozwolić.