Jak zaszyfrować pliki PDF, Word, ZIP czy Excel?

Świat jest już niemal całkowicie scyfryzowany. Wszechobecny dostęp do internetu w laptopach, smartfonach oraz tabletach zapewnia możliwość zdalnej pracy oraz nauki, wprowadzając jednocześnie nowe zagrożenia, takie jak ataki hakerskie. Do niedawna wydawały się one domeną filmów akcji, teraz stały się już ponurą normą.

Co gorsza, nie dotyczy to wyłącznie dużych przedsiębiorstw – próby kradzieży cyfrowych danych coraz częściej dotykają także przeciętnego Kowalskiego. Jak zatem uchronić się przed takim niebezpieczeństwem? Wystarczy nauczyć się, jak szyfrować pliki!

Wszelkie informacje zawarte w zabezpieczonym pliku zostaną trwale zaszyfrowane, a ich odczytanie możliwe będzie tylko po wprowadzeniu specjalnego hasła. Podanie błędnego hasła uniemożliwi otwarcie pliku i odczytanie jego zawartości. Dzięki temu nawet gdyby haker uzyskał dostęp do prawidłowo zaszyfrowanych danych, w żaden sposób nie będzie w stanie ich otworzyć.

Szyfrowanie plików jest szczególnie ważne, jeśli na komputerze znajdują się dane osobowe i bankowe, takie jak numer konta, PESEL czy adres zamieszkania.

Niezwykle istotne jest także szyfrowanie wszelkiego rodzaju faktur, umów oraz dokumentów medycznych, ponieważ to właśnie one będą pierwszym celem ataku. Zawarte w nich informacje są prawdziwą kopalnią złota, ułatwiającą hakerom kradzież danych osobowych oraz dokonywanie wyrafinowanych prób wyłudzeń.

Wiedza na temat tego, jak zaszyfrować plik, przyda się też osobom zatrudnionym zdalnie. Zabezpieczane powinny być wszelkie dane wrażliwe oraz poufne informacje dotyczące pracodawcy. Nawet praca na takich dokumentach powinna odbywać się w pełnym szyfrowaniu – szczególnie, jeśli wykonywana jest na plikach pakietu biurowego Microsoft Office lub w formacie PDF.

Można wyróżnić bardzo wiele metod zabezpieczania danych – poczynając od zahasłowania pojedynczych plików, przez szyfrowanie całych dysków twardych, a kończąc na specjalnych zewnętrznych nośnikach danych wyposażonych w technologię szyfrowania sprzętowego. W tym poradniku skupimy się jednak na pierwszej metodzie, gdyż jest ona najwygodniejszym sposobem na zabezpieczanie swoich plików.

Jak zaszyfrować plik PDF?

PDF (Portable Document Format) to jeden z najbardziej rozpowszechnionych formatów plików. Umożliwia on wygodne edytowanie dokumentów zawierających w sobie zarówno tekstów, jak również elementy graficzne. Wykorzystuje się go m.in. do:

• tworzenia raportów w przedsiębiorstwach;
•  przesyłania dokumentacji medycznej;
• wysyłania prac zaliczeniowych na uczelniach wyższych.

Informacje tego rodzaju są niezwykle cenne, dlatego też zawierające je pliki powinny być zawsze odpowiednio zabezpieczane. Jak zabezpieczyć PDF hasłem?

Najprostszą metodą jest skorzystanie z funkcji wbudowanej w oprogramowaniu do tworzenia plików PDF. Pokażemy to na przykładzie programu Adobe Acrobat.

1.    Uruchom program Acrobat.

2.    Otwórz plik PDF, który chcesz zaszyfrować.

3.    Kliknij lewym przyciskiem myszy „Plik”.

4.    Wybierz pozycję „Zabezpiecz hasłem”.

5.    Podaj hasło. Powinno być ono silne i składać się z przynajmniej 8 różnych znaków alfanumerycznych.

6.    Ponownie podaj hasło i potwierdź swoją decyzję, klikając przycisk „Zastosuj”.

Na tym etapie możesz również zmienić uprawnienia dotyczące pliku, wyłączając możliwość jego edycji, drukowania lub kopiowania. Jak zaszyfrować PDF w ten sposób?

1.    Po wprowadzeniu hasła kliknij pozycję „Więcej opcji”.

2.    Zaznacz polecenie „Ogranicz możliwość edycji i drukowania dokumentu”.

3.    Wprowadź hasło, które będzie niezbędne do zmiany uprawnień pliku.

4.    Ogranicz uprawnienia zgodnie z Twoimi potrzebami.

Tak skonfigurowany dokument zabezpieczy znajdujące się w nim dane zarówno przed nieautoryzowanym dostępem, jak również modyfikowaniem lub powielaniem go.
Jeśli masz do zabezpieczenia więcej niż jeden plik, możesz posłużyć się metodą szyfrowania zbiorowego folderu ZIP. Zobacz, jak zahasłować PDF w ten sposób.