1. Administrator danych osobowych:
Administratorem Twoich danych osobowych jest :
BEAUTIFLY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ
ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Plac Bankowy 2
00-095 Warszawa
NIP: PL 5252854218
[email protected]
Możesz się z nami skontaktować w każdej sprawie dotyczącej ochrony danych osobowych.
2. Cel, podstawa prawna i zakres przetwarzania danych
Twoje dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
a) Realizacja zamówień
Dane przetwarzamy w celu realizacji zamówienia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Obejmuje to:
przetwarzanie zamówień i wystawianie dokumentów sprzedaży,
przekazywanie danych firmom kurierskim w celu dostawy,
obsługę zwrotów i reklamacji,
kontakt z klientem.
b) Wypełnienie obowiązków prawnych
(art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – np. obowiązek przechowywania faktur czy prowadzenia księgowości.
c) Obsługa zapytań
Dane z formularzy kontaktowych, maili i wiadomości przetwarzamy na podstawie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), aby odpowiedzieć na Twoje pytanie lub zapytanie ofertowe.
d) Dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
3. Kategorie przetwarzanych danych
W zależności od celu, przetwarzamy m.in.:
imię i nazwisko / nazwę firmy,
adres e-mail,
adres dostawy i/lub siedziby,
numer telefonu,
dane do faktury,
szczegóły zamówienia (produkty, kwoty, płatności, statusy).
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym następującym podmiotom:
firmom kurierskim (np. DHL, DPD, InPost),
operatorom płatności (np. PayU, Klarna, Stripe, PayPal – zależnie od integracji),
dostawcom usług IT (hosting, system sklepu, CRM),
partnerom dropshippingowym – w celu realizacji zamówienia,
biuru rachunkowemu,
platformie marketplace (np. MediaMarkt Marketplace).
5. Czas przechowywania danych
Dane przechowujemy przez okres:
niezbędny do realizacji umowy oraz przez czas wymagany przez prawo (np. 5 lat dla celów księgowych),
do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
do czasu przedawnienia roszczeń.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Masz prawo do:
dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),
sprostowania danych (art. 16 RODO),
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
przenoszenia danych (art. 20 RODO),
sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa UODO (w Polsce) lub odpowiedniego organu w Twoim kraju UE.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy (zamówienia). Niepodanie danych uniemożliwi dokonanie zakupu.
8. Przekazywanie danych poza EOG
Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W wyjątkowych przypadkach (np. korzystanie z dostawców IT mających serwery poza EOG), dane mogą być przekazane zgodnie z odpowiednimi mechanizmami zgodności (np. Standardowe Klauzule Umowne UE).
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie
Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który wywołuje wobec Ciebie skutki prawne. Nie prowadzimy profilowania.