INFORMACJE O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH (RODO)
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Lin Polska Sp. z o.o.
ul. Opłotek 29
01-940 Warszawa
NIP: 1182114594
KRS: 0000584719
REGON: 362950103
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
pocztą tradycyjną na adres siedziby Spółki,
pocztą elektroniczną:
[email protected]
2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
a) Realizacja zamówień i umów
Przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, realizacji zamówień, dostaw produktów oraz obsługi płatności.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
b) Wypełnienie obowiązków prawnych
Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych, rachunkowych oraz związanych z dochodzeniem roszczeń.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
c) Obsługa zapytań i kontaktu
Dane przekazane za pośrednictwem formularzy kontaktowych, poczty elektronicznej lub telefonicznie przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.
d) Marketing i komunikacja handlowa
Za odrębną zgodą dane mogą być wykorzystywane do przesyłania informacji handlowych, newsletterów oraz ofert marketingowych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
3. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od celu przetwarzania możemy przetwarzać:
imię i nazwisko,
nazwę firmy,
adres korespondencyjny,
numer telefonu,
adres e-mail,
dane niezbędne do realizacji zamówień i wystawienia dokumentów księgowych,
dane zawarte w korespondencji kierowanej do Spółki.
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
firmom kurierskim i operatorom logistycznym,
dostawcom usług IT i hostingu,
biurom rachunkowym,
kancelariom prawnym,
podmiotom świadczącym usługi płatnicze,
organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Wszystkie podmioty przetwarzające dane działają na podstawie odpowiednich umów lub obowiązujących przepisów prawa.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane:
przez okres realizacji umowy,
przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego,
do czasu przedawnienia roszczeń,
do momentu wycofania zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo do:
dostępu do danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
7. Prawo wniesienia skargi
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeżeli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do:
zawarcia i wykonania umowy,
realizacji zamówienia,
udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu, które wywoływałoby skutki prawne wobec osoby, której dane dotyczą.
10. Postanowienia końcowe
Lin Polska Sp. z o.o. stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub modyfikacją, zgodnie z wymaganiami RODO oraz obowiązującymi przepisami prawa.
