Kim są Sprzedawcy Marketplace?
Sprzedawca to podmiot prowadzący działalność gospodarczą, który może być osobą fizyczną, prawną lub jednostką organizacyjną posiadającą zdolność prawną, która prowadzi sprzedaż produktów na platformie mediamarkt.pl.
Zakres obowiązków: Sprzedawca Marketplace vs. MediaMarkt
Współpraca na platformie mediamarkt.pl opiera się na jasnym podziale obowiązków między Sprzedawcą Marketplace a MediaMarkt. Oto ich kluczowe zadania:
Obowiązki Sprzedawcy Marketplace:
Dodawanie i aktualizowanie ofert produktowych na mediamarkt.pl.
Dbanie o poprawność i aktualność informacji o produktach.
Przygotowanie, pakowanie oraz wysyłka zamówień z własnego magazynu.
Wystawianie faktur na życzenie klienta.
Obsługa zwrotów oraz ich rozliczanie.
Zapewnienie gwarancji ustawowej (np. naprawa lub wymiana wadliwego produktu) oraz/lub dodatkowej gwarancji. Sprzedawca może powierzyć realizację tych procesów MediaMarkt lub innym podmiotom, ale pełna odpowiedzialność spoczywa na nim.
Obowiązki MediaMarkt:
Umożliwienie klientom wygodnego przeglądania ofert, składania zamówień i dokonywania płatności na mediamarkt.pl.
Przetwarzanie zwrotów zaakceptowanych produktów zgodnie z obowiązującymi zasadami.
Dane firmy
MPM agd S.A. ul. Brzozowa 3 05-822 Milanówek NIP: 5291798240
- Jako Sprzedawca Marketplace zobowiązujemy się oferować wyłącznie produkty lub usługi, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa Unii Europejskiej.
- Numer BDO Polski: 000027599
- OGÓLNE WARUNKI SPRZEDAŻY MPM agd S.A. – Marketplace MediaMarkt Poniższy dokument został przygotowany na podstawie aktualnego Regulaminu Platformy Marketplace MediaMarkt, informacji publikowanych przez MediaMarkt w zakresie zwrotów oraz regulaminu sklepu internetowego MPM. Marketplace wymaga, aby każdy sprzedawca udostępnił własne ogólne warunki sprzedaży, a odpowiedzialność za ich zgodność z prawem ponosi sprzedawca. § 1. Postanowienia ogólne Niniejsze Ogólne Warunki Sprzedaży, zwane dalej „OWS”, określają zasady sprzedaży produktów oferowanych przez MPM agd S.A. za pośrednictwem platformy Marketplace dostępnej na stronie mediamarkt.pl. Sprzedawcą produktów jest: MPM agd S.A. ul. Brzozowa 3 05-822 Milanówek NIP: 5291798240 adres e-mail: [email protected] telefon: +48 609 101 311, +48 22 38 05 284, +48 22 38 05 293 Operatorem Platformy Marketplace jest podmiot wskazany w aktualnym Regulaminie Platformy Marketplace MediaMarkt. Operator Platformy Marketplace udostępnia rozwiązanie techniczne umożliwiające prezentowanie produktów, składanie i opłacanie zamówień oraz zawieranie umów sprzedaży pomiędzy Klientem a Sprzedawcą. Operator Platformy Marketplace nie jest stroną umowy sprzedaży zawieranej pomiędzy Klientem a MPM agd S.A. Stronami umowy sprzedaży są wyłącznie Klient oraz MPM agd S.A. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych OWS zastosowanie mają: Regulamin Platformy Marketplace MediaMarkt, informacje podane przy konkretnej ofercie, obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawach konsumenta oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Jeżeli postanowienia niniejszych OWS są mniej korzystne dla Klienta niż bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa lub wymagania Platformy Marketplace MediaMarkt, zastosowanie mają przepisy prawa lub wymagania Platformy. § 2. Definicje Na potrzeby niniejszych OWS przyjmuje się następujące znaczenie pojęć: Sprzedawca – MPM agd S.A. Operator – podmiot prowadzący Platformę Marketplace MediaMarkt zgodnie z aktualnym regulaminem platformy. Platforma Marketplace – platforma sprzedażowa dostępna w ramach strony mediamarkt.pl, za pośrednictwem której Sprzedawca oferuje swoje produkty. Klient – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna posiadająca zdolność prawną, która składa zamówienie za pośrednictwem Platformy Marketplace. Konsument – osoba fizyczna dokonująca zakupu niezwiązanego bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową. Przedsiębiorca na prawach konsumenta – osoba fizyczna zawierająca umowę bezpośrednio związaną z prowadzoną działalnością gospodarczą, gdy umowa nie ma dla niej charakteru zawodowego. Produkt – rzecz ruchoma oferowana przez Sprzedawcę za pośrednictwem Platformy Marketplace. Oferta – informacja dotycząca produktu, jego ceny, dostępności, sposobu dostawy oraz innych warunków sprzedaży zamieszczona na Platformie Marketplace. Zamówienie – oświadczenie Klienta zmierzające do zakupu wybranego produktu. Umowa sprzedaży – umowa zawarta pomiędzy Klientem a Sprzedawcą za pośrednictwem Platformy Marketplace. Dzień roboczy – dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. § 3. Informacje o produktach i ofertach Sprzedawca zobowiązuje się prezentować produkty w sposób zgodny z ich rzeczywistymi właściwościami oraz aktualną dokumentacją techniczną. Informacje zamieszczone przy produkcie obejmują w szczególności: nazwę i model produktu, cenę, podstawowe parametry techniczne, dostępność, przewidywany termin wysyłki, dostępne sposoby dostawy, informacje o gwarancji, jeżeli została udzielona, dane Sprzedawcy. Zdjęcia produktów mają charakter prezentacyjny. Kolor produktu może nieznacznie różnić się w zależności od ustawień ekranu Klienta, jednak nie może to prowadzić do zmiany podstawowych właściwości zamówionego produktu. Sprzedawca odpowiada za poprawność informacji przekazanych Operatorowi i opublikowanych w ofercie. Operator publikuje informacje produktowe przekazane przez Sprzedawcę i nie odpowiada za ich przygotowanie. Produkty oferowane przez Sprzedawcę są fabrycznie nowe, kompletne i wolne od wad, chyba że w opisie konkretnej oferty wyraźnie wskazano inaczej. Jeżeli produkt jest sprzedawany jako powystawowy, używany, odnowiony albo z uszkodzonym opakowaniem, informacja taka musi zostać wyraźnie wskazana w ofercie. Dostępność produktu wskazana na Platformie Marketplace jest aktualizowana na podstawie danych magazynowych Sprzedawcy. W wyjątkowych sytuacjach może wystąpić rozbieżność pomiędzy stanem prezentowanym na platformie a rzeczywistą dostępnością. § 4. Ceny Wszystkie ceny produktów prezentowane na Platformie Marketplace są wyrażone w złotych polskich i są cenami brutto, zawierającymi podatek VAT oraz inne wymagane prawem obciążenia. Cena produktu obowiązująca Klienta jest ceną widoczną w chwili składania zamówienia. Koszt dostawy, jeżeli występuje, jest wskazywany odrębnie przed zatwierdzeniem zamówienia. Łączna kwota do zapłaty obejmuje: cenę produktu, koszt dostawy, jeżeli jest naliczany, inne koszty zaakceptowane przez Klienta przed złożeniem zamówienia. Ceny obowiązujące na Platformie Marketplace mogą różnić się od cen obowiązujących w sklepie internetowym MPM, sklepach stacjonarnych lub na innych platformach sprzedażowych. Sprzedawca może prowadzić promocje, obniżki i akcje specjalne. W przypadku obniżki ceny informacje o najniższej cenie z okresu wymaganego przepisami prawa prezentowane są zgodnie z obowiązującymi regulacjami. Zmiana ceny produktu po zawarciu umowy sprzedaży nie wpływa na cenę zamówienia złożonego wcześniej. § 5. Składanie zamówienia Klient składa zamówienie poprzez funkcjonalności dostępne na Platformie Marketplace MediaMarkt. Złożenie zamówienia wymaga: wybrania produktu, wskazania liczby sztuk, podania wymaganych danych, wyboru dostępnego sposobu dostawy, wyboru dostępnego sposobu płatności, zaakceptowania wymaganych regulaminów i warunków, zatwierdzenia zamówienia. Klient zobowiązany jest podać dane prawdziwe, kompletne i aktualne. Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub brak możliwości realizacji zamówienia wynikające z podania przez Klienta niepełnych lub błędnych danych, chyba że odpowiedzialność taka wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. Przed złożeniem zamówienia Klient ma możliwość sprawdzenia oraz poprawienia wprowadzonych danych. Warunkiem przekazania zamówienia do Sprzedawcy jest jego opłacenie za pośrednictwem jednej z form płatności dostępnych na Platformie Marketplace. Zgodnie z Regulaminem Platformy Marketplace nieopłacone zamówienie może zostać uznane za niezłożone po upływie terminu określonego przez MediaMarkt. Aktualny regulamin wskazuje termin pięciu dni. § 6. Zawarcie umowy sprzedaży Umowa sprzedaży zawierana jest pomiędzy Klientem a MPM agd S.A. Operator Platformy nie jest sprzedawcą produktu MPM i nie staje się stroną umowy sprzedaży. Po skutecznym złożeniu i opłaceniu zamówienia dane niezbędne do jego realizacji są przekazywane Sprzedawcy. Przyjęcie zamówienia do realizacji zostaje potwierdzone Klientowi za pośrednictwem wiadomości elektronicznej lub innego komunikatu udostępnionego przez Platformę Marketplace. Umowę sprzedaży uważa się za zawartą z chwilą potwierdzenia przez Sprzedawcę przyjęcia zamówienia do realizacji, chyba że mechanizm Platformy Marketplace lub informacja udostępniona Klientowi przy składaniu zamówienia określa ten moment inaczej. Samo automatyczne potwierdzenie odebrania zamówienia przez system nie musi oznaczać przyjęcia zamówienia do realizacji, jeżeli z treści wiadomości wynika, że stanowi ono wyłącznie potwierdzenie techniczne. Sprzedawca może odmówić przyjęcia zamówienia w szczególności, gdy: produkt jest niedostępny, wystąpił błąd techniczny mający wpływ na cenę lub parametry oferty, podane dane uniemożliwiają realizację zamówienia, płatność nie została prawidłowo zrealizowana, istnieje uzasadnione podejrzenie naruszenia prawa lub regulaminu platformy. W przypadku nieprzyjęcia zamówienia Klient zostanie o tym poinformowany. Regulamin Marketplace przewiduje przekazanie takiej informacji w ciągu pięciu dni roboczych od złożenia zamówienia oraz niezwłoczny zwrot pobranej płatności. Sprzedawca nie powinien odmawiać realizacji zamówienia w sposób dowolny ani sprzeczny z dobrymi obyczajami lub prawami konsumenta. § 7. Płatności Płatność za zamówienie odbywa się przy wykorzystaniu metod udostępnionych przez Platformę Marketplace MediaMarkt. Dostępne sposoby płatności są każdorazowo prezentowane Klientowi podczas składania zamówienia. Obsługa płatności może być realizowana przez Operatora lub współpracującego z nim dostawcę usług płatniczych. Sprzedawca nie ma wpływu na dostępność poszczególnych metod płatności udostępnionych przez Operatora. W przypadku nieudanej płatności zamówienie może nie zostać przekazane Sprzedawcy do realizacji. Karty podarunkowe oraz kody rabatowe MediaMarkt nie muszą być dostępne dla produktów Marketplace, zgodnie z aktualnymi zasadami Platformy. Sprzedawca wystawia dokument sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami. Faktura może zostać przekazana: w formie elektronicznej na wskazany adres e-mail, za pośrednictwem funkcjonalności Platformy, w inny sposób dopuszczony przepisami prawa. Klient zamawiający produkt jako przedsiębiorca powinien podać prawidłowe dane do faktury przed zatwierdzeniem zamówienia. § 8. Realizacja i dostawa zamówienia Dostawa produktów jest realizowana na terytorium wskazanym w ofercie. Jeżeli oferta nie stanowi inaczej, sprzedaż prowadzona jest na terytorium Polski. Dostawa odbywa się za pośrednictwem przewoźnika wskazanego w ofercie lub podczas składania zamówienia. Dostępne metody dostawy mogą obejmować w szczególności: przesyłkę kurierską, dostawę do punktu odbioru, dostawę do automatu paczkowego, jeżeli pozwala na to wielkość produktu, inne metody udostępnione na Platformie Marketplace. Przewidywany termin wysyłki i dostawy jest prezentowany przy ofercie lub podczas składania zamówienia. Termin realizacji liczony jest od chwili skutecznego zawarcia umowy i otrzymania potwierdzenia płatności. Klient otrzymuje informację dotyczącą nadania przesyłki oraz – jeżeli jest dostępny – numer umożliwiający jej śledzenie. Sprzedawca może przekazać przewoźnikowi dane Klienta niezbędne do wykonania dostawy. Regulamin Marketplace wyraźnie przewiduje takie przekazanie danych w celu realizacji umowy. Jeżeli realizacja zamówienia opóźnia się, Sprzedawca powinien poinformować Klienta o przyczynie i przewidywanym terminie dostawy. Jeżeli dostawa w uzgodnionym terminie nie jest możliwa, Klientowi przysługują uprawnienia wynikające z przepisów prawa. W przypadku nieodebrania przesyłki przez Klienta i jej zwrotu do Sprzedawcy dalszy sposób postępowania ustalany jest indywidualnie, z uwzględnieniem przyczyn nieodebrania i obowiązujących przepisów. § 10. Prawo odstąpienia od umowy Konsument oraz Przedsiębiorca na prawach konsumenta mogą odstąpić od umowy bez podawania przyczyny. Dla zakupów na Marketplace MediaMarkt Sprzedawca zapewnia Klientowi 45 dni na zgłoszenie zwrotu, liczonych od dnia otrzymania produktu. Przyjęcie terminu 45 dni wynika z aktualnej informacji opublikowanej przez MediaMarkt, zgodnie z którą każdy sprzedawca Marketplace jest zobowiązany zapewnić taki okres zwrotu niezależnie od własnej polityki. Należy zaznaczyć, że sam Regulamin Platformy Marketplace wskazuje minimalny termin 30 dni, natomiast aktualna strona obsługi zwrotów MediaMarkt wymaga 45 dni. Z uwagi na korzystniejszy dla Klienta i aktualnie komunikowany standard w niniejszych OWS zastosowano termin 45 dni. Oświadczenie o odstąpieniu można złożyć: za pośrednictwem funkcjonalności zwrotu Marketplace MediaMarkt, przez wiadomość przekazaną za pośrednictwem Platformy, na adres e-mail Sprzedawcy: [email protected], pisemnie na adres wskazany przez Sprzedawcę. Klient może skorzystać z formularza odstąpienia, jednak nie jest to obowiązkowe. Wystarczające jest jednoznaczne oświadczenie o rezygnacji z zakupu. Po zgłoszeniu odstąpienia Klient powinien odesłać produkt nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia oświadczenia. Produkt należy wysłać na adres: SMILE Sp. z o.o. Korpele 71 12-100 Szczytno Polska MediaMarkt nie przyjmuje w sklepach stacjonarnych zwrotów produktów sprzedawanych przez zewnętrznych sprzedawców Marketplace, chyba że Operator wyraźnie poinformuje o innej możliwości. Zwrot kierowany jest bezpośrednio do Sprzedawcy. Szczegółowe zasady odstąpienia mogą być opisane w odrębnej Polityce zwrotów MPM dla Marketplace MediaMarkt. § 11. Koszty zwrotu Bezpośredni koszt odesłania produktu w ramach odstąpienia od umowy ponosi Klient, chyba że: Sprzedawca zapewnił bezpłatną etykietę zwrotną, oferta albo komunikat Platformy stanowi inaczej, zwrot następuje z powodu błędu Sprzedawcy, produkt był niezgodny z zamówieniem, koszt powinien ponieść Sprzedawca na podstawie obowiązujących przepisów. Przesyłka zwrotna powinna zostać nadana metodą umożliwiającą bezpieczne dostarczenie produktu. Sprzedawca może odmówić przyjęcia przesyłki wysłanej za pobraniem. Produkty, których ze względu na charakter nie można odesłać zwykłą przesyłką pocztową lub kurierską, mogą wymagać indywidualnego uzgodnienia sposobu odbioru i kosztu transportu. § 12. Stan zwracanego produktu Klient ma prawo sprawdzić produkt w zakresie koniecznym do ustalenia jego charakteru, cech i działania. Klient odpowiada za zmniejszenie wartości produktu wynikające z korzystania z niego w sposób wykraczający poza konieczny zakres sprawdzenia. Zwracany zestaw powinien w miarę możliwości zawierać: produkt, wszystkie akcesoria, wyposażenie dodatkowe, instrukcję, elementy dołączone fabrycznie, dokumenty związane z produktem. Brak oryginalnego opakowania nie powoduje automatycznej utraty prawa odstąpienia, ale Klient powinien zabezpieczyć produkt przed uszkodzeniem w transporcie. W przypadku stwierdzenia zmniejszenia wartości produktu Sprzedawca może odpowiednio pomniejszyć kwotę zwrotu, stosownie do rzeczywiście powstałego zmniejszenia wartości i zgodnie z prawem. § 13. Zwrot płatności Sprzedawca zwraca Klientowi otrzymane płatności nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o odstąpieniu. Sprzedawca może wstrzymać zwrot płatności do czasu: otrzymania produktu albo otrzymania dowodu jego odesłania, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej. Zwrot obejmuje cenę produktu oraz koszt najtańszego zwykłego sposobu dostawy oferowanego dla danego zamówienia. Jeżeli Klient wybrał sposób dostawy droższy niż najtańszy zwykły sposób dostawy, Sprzedawca nie zwraca różnicy w kosztach. Zwrot następuje przy wykorzystaniu tego samego sposobu płatności, którego użył Klient, chyba że Klient wyraził zgodę na inną metodę, która nie wiąże się dla niego z dodatkowymi kosztami. Zwrot może być technicznie realizowany przy udziale Operatora Platformy lub operatora płatności. § 14. Wyłączenia prawa odstąpienia Prawo odstąpienia może nie przysługiwać w przypadkach określonych przez obowiązujące przepisy, w szczególności w odniesieniu do umów: dotyczących produktów wykonanych według specyfikacji Klienta lub służących zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb; dotyczących produktów ulegających szybkiemu zepsuciu lub mających krótki termin przydatności; dotyczących produktów dostarczonych w zapieczętowanym opakowaniu, których po jego otwarciu nie można zwrócić ze względu na ochronę zdrowia lub względy higieniczne; dotyczących produktów, które po dostarczeniu zostają nierozłącznie połączone z innymi rzeczami; dotyczących zapieczętowanych nagrań lub oprogramowania, jeżeli opakowanie zostało otwarte; dotyczących treści cyfrowych niedostarczanych na nośniku materialnym, gdy spełnianie świadczenia rozpoczęło się za wyraźną zgodą Klienta i po poinformowaniu go o utracie prawa odstąpienia. Wyłączenia stosuje się wyłącznie wtedy, gdy zostały spełnione wszystkie przesłanki wymagane prawem. § 15. Reklamacje dotyczące niezgodności produktu z umową Sprzedawca odpowiada wobec Konsumenta oraz Przedsiębiorcy na prawach konsumenta za zgodność produktu z umową na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów. Produkt jest zgodny z umową, jeżeli w szczególności: odpowiada opisowi, rodzajowi, ilości i jakości, posiada funkcjonalność, kompatybilność i bezpieczeństwo wynikające z umowy, nadaje się do celu wskazanego Sprzedawcy i zaakceptowanego przez niego, został dostarczony z wymaganymi akcesoriami i instrukcją, posiada cechy, których Konsument może rozsądnie oczekiwać. Reklamację można złożyć: za pośrednictwem dostępnej funkcji kontaktu Marketplace MediaMarkt, bezpośrednio do Sprzedawcy na adres e-mail: [email protected], pisemnie na adres Sprzedawcy, przez formularz reklamacyjny udostępniony przez MPM, jeżeli obsługuje on zamówienia Marketplace. Operator może pomóc Klientowi w przekazaniu reklamacji Sprzedawcy, jednak odpowiedzialność za produkt i rozpatrzenie reklamacji ponosi Sprzedawca. Reklamacja powinna zawierać, w miarę możliwości: dane Klienta, numer zamówienia, nazwę i model produktu, opis niezgodności, datę jej stwierdzenia, żądanie Klienta, zdjęcia lub dokumenty pomocnicze. Brak paragonu lub faktury nie wyłącza automatycznie możliwości złożenia reklamacji, jeżeli zakup może zostać potwierdzony w inny sposób. Konsument może żądać naprawy lub wymiany produktu, z uwzględnieniem zasad określonych prawem. Jeżeli naprawa lub wymiana jest niemożliwa, nadmiernie kosztowna, nie została wykonana w rozsądnym czasie albo brak zgodności ma istotny charakter, Konsument może skorzystać z dalszych uprawnień, w tym obniżenia ceny lub odstąpienia od umowy, zgodnie z przepisami. Sprzedawca udziela odpowiedzi na reklamację Konsumenta w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku uznanej reklamacji koszty transportu, naprawy lub wymiany ponosi Sprzedawca w zakresie przewidzianym prawem. § 16. Gwarancja Wszystkie produkty objęte są 24 miesięczną gwarancją producenta lub gwaranta. Informacje dotyczące okresu gwarancji, jej zakresu oraz sposobu realizacji są wskazane: w karcie gwarancyjnej, instrukcji produktu, ofercie, oświadczeniu gwarancyjnym producenta. Gwarancja jest dobrowolnym zobowiązaniem gwaranta i nie ogranicza ani nie zawiesza ustawowych praw Klienta wobec Sprzedawcy. Klient może zdecydować, czy korzysta z: uprawnień wynikających z niezgodności produktu z umową wobec Sprzedawcy, czy gwarancji, jeżeli została udzielona. § 17. Obsługa Klienta Klient może kontaktować się ze Sprzedawcą w sprawach dotyczących zamówienia, dostawy, produktu, zwrotu lub reklamacji. Dane kontaktowe Sprzedawcy: MPM agd S.A. ul. Brzozowa 3, 05-822 Milanówek telefon: +48 609 101 311, +48 22 38 05 284, +48 22 38 05 293 e-mail Marketplace MediaMarkt: [email protected] Klient może również korzystać ze wsparcia Operatora Platformy Marketplace. Operator może pośredniczyć w kontakcie ze Sprzedawcą, jednak nie przejmuje odpowiedzialności Sprzedawcy za realizację umowy sprzedaży. Klient powinien regularnie sprawdzać wskazany adres e-mail i wiadomości związane z zamówieniem, ponieważ za ich pośrednictwem mogą być przekazywane informacje o płatności, dostawie i obsłudze zamówienia. § 18. Dane osobowe Dane osobowe Klienta są przetwarzane w celu: zawarcia i wykonania umowy, realizacji zamówienia, wystawienia dokumentów księgowych, obsługi zwrotów i reklamacji, realizacji obowiązków prawnych Sprzedawcy, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dane Klienta są przekazywane Sprzedawcy przez Operatora Platformy po złożeniu i opłaceniu zamówienia. Dane mogą być udostępniane podmiotom uczestniczącym w realizacji zamówienia, w szczególności: firmom kurierskim, operatorom płatności, dostawcom systemów informatycznych, podmiotom obsługującym księgowość i reklamacje, organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy prawa. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych powinny znajdować się w Polityce prywatności MPM udostępnionej Klientowi na Platformie Marketplace. W zakresie usług świadczonych przez Platformę Marketplace dane mogą być również przetwarzane przez Operatora na zasadach określonych w jego polityce prywatności. § 19. Odpowiedzialność Sprzedawca odpowiada za prawidłową realizację umowy sprzedaży, w szczególności za: zgodność produktu z umową, wysyłkę produktu, obsługę zwrotu, rozpatrzenie reklamacji, prawidłowość informacji o produkcie, wystawienie dokumentu sprzedaży. Operator odpowiada za świadczenie usługi Platformy Marketplace w zakresie określonym w jego regulaminie. Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za przerwy lub błędy w działaniu Platformy Marketplace, za które odpowiada Operator, chyba że Sprzedawca przyczynił się do ich powstania. Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia wynikające wyłącznie z okoliczności niezależnych od niego, z uwzględnieniem ochrony przysługującej Konsumentom. Żadne postanowienie niniejszych OWS nie ogranicza praw Konsumenta ani odpowiedzialności Sprzedawcy, której zgodnie z prawem nie można wyłączyć. § 20. Produkty elektryczne i elektroniczne W odniesieniu do sprzętu elektrycznego i elektronicznego Sprzedawca realizuje obowiązki wynikające z przepisów dotyczących zużytego sprzętu. Klient może uzyskać informacje dotyczące: możliwości oddania zużytego urządzenia dużego AGD, Szczegółowe zasady powinny zostać wskazane w ofercie, odrębnej informacji Sprzedawcy lub podczas uzgadniania dostawy, zależnie od rodzaju i wymiarów produktu. § 21. Pozasądowe rozwiązywanie sporów Konsument może korzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Informacje dotyczące podmiotów uprawnionych do prowadzenia postępowań pozasądowych dostępne są w serwisach Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów. Udział Sprzedawcy w konkretnym postępowaniu pozasądowym może zależeć od jego zgody, o ile przepisy szczególne nie stanowią inaczej. W przypadku nieuwzględnienia reklamacji Sprzedawca powinien przekazać Konsumentowi informację, czy wyraża zgodę na udział w postępowaniu pozasądowym, oraz – w razie zgody – wskazać właściwy podmiot ADR. § 22. Postanowienia dotyczące przedsiębiorców Postanowienia niniejszego paragrafu nie mają zastosowania do Konsumentów ani Przedsiębiorców na prawach konsumenta. W relacjach z pozostałymi przedsiębiorcami odpowiedzialność Sprzedawcy może być ograniczona do rzeczywistej szkody, z wyłączeniem utraconych korzyści, w granicach dopuszczonych prawem. Ograniczenie odpowiedzialności nie dotyczy szkód wyrządzonych umyślnie. Przedsiębiorca zobowiązany jest sprawdzić przesyłkę przy odbiorze oraz zgłosić widoczne uszkodzenia przewoźnikowi, jeżeli wymaga tego zachowanie roszczeń wobec przewoźnika. § 23. Zmiany Ogólnych Warunków Sprzedaży Sprzedawca może zmienić niniejsze OWS z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku: zmiany przepisów prawa, zmiany zasad Platformy Marketplace, zmiany danych Sprzedawcy, zmiany sposobów płatności lub dostawy, zmiany procedur zwrotów lub reklamacji, konieczności usunięcia niejasności lub błędów. Do umów zawartych przed wejściem w życie zmiany stosuje się OWS obowiązujące w chwili zawarcia umowy. Aktualna wersja OWS jest udostępniana Klientom na Platformie Marketplace. Zmiana OWS nie może naruszać praw nabytych przez Klientów ani działać wstecz na ich niekorzyść.
- INFORMACJA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH Sprzedaż MPM agd S.A. na Marketplace MediaMarkt Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych klientów, którzy kupują produkty od MPM agd S.A. za pośrednictwem Marketplace MediaMarkt. Dokument dotyczy wyłącznie przetwarzania danych przez MPM agd S.A. jako sprzedawcę. MediaMarkt przetwarza dane osobowe niezależnie, w zakresie obsługi platformy, konta klienta, płatności, opinii i innych własnych usług, na zasadach opisanych we własnej polityce prywatności. MediaMarkt wskazuje również, że sprzedawca Marketplace sam odpowiada za przetwarzanie danych osobowych prowadzone w związku z realizacją sprzedaży. 1. Administrator danych osobowych Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją zamówień produktów sprzedawanych przez MPM na Marketplace MediaMarkt jest: MPM agd S.A. ul. Brzozowa 3 05-822 Milanówek NIP: 5291798240 REGON: 145840911 KRS: 0000399132 Adres e-mail do kontaktu w sprawach dotyczących zamówień Marketplace MediaMarkt: [email protected] Adres e-mail do kontaktu w sprawach ochrony danych osobowych: [email protected] Numer telefonu: +48 609 101 311 2. Rola MediaMarkt i MPM w przetwarzaniu danych W związku z zakupem na Marketplace dane klienta mogą być przetwarzane przez kilka niezależnych podmiotów. MediaMarkt W zakresie udostępniania i obsługi Marketplace administratorem danych jest podmiot wskazany w aktualnej polityce prywatności MediaMarkt. MediaMarkt wskazuje, że dla usługi pośrednictwa Marketplace administratorem jest MediaMarktSaturn Plattform Services GmbH. MediaMarkt może przetwarzać dane między innymi w celu: umożliwienia korzystania z platformy, obsługi konta lub zakupu jako gość, przyjęcia zamówienia, obsługi płatności, przekazania danych odpowiedniemu sprzedawcy, obsługi komunikacji na platformie, pozyskiwania opinii o produktach i usługach. MPM agd S.A. Po złożeniu i opłaceniu zamówienia MediaMarkt przekazuje MPM dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy sprzedaży. Zgodnie z regulaminem Marketplace mogą to być między innymi: imię i nazwisko, adres dostawy, numer telefonu oraz adres e-mail. MPM jest odrębnym administratorem tych danych w zakresie: realizacji zamówienia, wysyłki produktu, wystawienia dokumentów księgowych, kontaktu z klientem, obsługi zwrotów i reklamacji, realizacji obowiązków prawnych sprzedawcy, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. 3. Źródło danych osobowych MPM otrzymuje dane osobowe klienta od operatora Marketplace MediaMarkt po złożeniu i opłaceniu zamówienia. Dane mogą pochodzić również bezpośrednio od klienta, jeżeli klient: kontaktuje się z MPM w sprawie zamówienia, składa reklamację, zgłasza zwrot, przesyła dokumenty lub zdjęcia, podaje dodatkowe dane niezbędne do realizacji zgłoszenia, kontaktuje się telefonicznie lub pocztą elektroniczną. MediaMarkt wskazuje, że w przypadku zakupu jako gość przetwarzane mogą być dane identyfikacyjne i kontaktowe, a przy niektórych produktach klient może zostać poproszony o podanie dodatkowych danych. 5. Kategorie przetwarzanych danych MPM może przetwarzać następujące kategorie danych: Dane identyfikacyjne imię i nazwisko, nazwa firmy, NIP, dane osoby kontaktowej. Dane kontaktowe adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, adres dostawy, adres do faktury. Dane dotyczące zamówienia numer zamówienia, data zakupu, nazwa i model produktu, liczba produktów, cena, sposób dostawy, status zamówienia, numer przesyłki, informacje o płatności przekazywane przez platformę. Dane księgowe dane do faktury, numer faktury lub korekty, dane dotyczące płatności i zwrotu środków, numer rachunku bankowego, jeżeli jego podanie jest konieczne. Dane dotyczące obsługi posprzedażowej treść korespondencji, zgłoszenia reklamacyjne, zgłoszenia zwrotu, opis usterki lub niezgodności, zdjęcia produktu, dokumenty potwierdzające zakup lub wysyłkę, informacje dotyczące naprawy, wymiany lub zwrotu. Dane techniczne i komunikacyjne MPM może otrzymywać informacje techniczne związane z komunikacją prowadzoną za pośrednictwem systemów Marketplace, jednak ich dokładny zakres zależy od funkcjonalności udostępnianych sprzedawcy przez MediaMarkt. 6. Cele i podstawy prawne przetwarzania 6.1. Zawarcie i realizacja umowy sprzedaży Dane są przetwarzane w celu: przyjęcia zamówienia, potwierdzenia jego realizacji, przygotowania produktu, przekazania zamówienia do wysyłki, kontaktu dotyczącego realizacji, dostarczenia produktu. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. 6.2. Obsługa płatności i zwrotów środków Dane są przetwarzane w celu: potwierdzenia opłacenia zamówienia, rozliczenia transakcji, dokonania zwrotu środków, wyjaśniania rozbieżności płatniczych. Podstawą jest wykonanie umowy oraz realizacja obowiązków prawnych i księgowych. MPM co do zasady nie otrzymuje pełnych danych instrumentu płatniczego, takich jak pełny numer karty. Obsługę płatności prowadzi operator platformy lub dostawca usług płatniczych zgodnie z zasadami MediaMarkt. 6.3. Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych Dane są przetwarzane w celu: wystawienia faktury, wystawienia korekty, prowadzenia ewidencji księgowej, wykonywania obowiązków podatkowych, przechowywania dokumentów wymaganych przepisami. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze. 6.4. Obsługa zwrotów i odstąpień od umowy Dane są przetwarzane w celu: rejestracji zwrotu, identyfikacji zamówienia, przyjęcia produktu, rozliczenia zwrotu, zwrotu płatności, prowadzenia korespondencji z klientem. Podstawą jest wykonanie umowy, realizacja obowiązków wynikających z przepisów konsumenckich oraz prawnie uzasadniony interes administratora polegający na dokumentowaniu obsługi sprawy. 6.5. Obsługa reklamacji, gwarancji i serwisu Dane są przetwarzane w celu: przyjęcia reklamacji, rozpatrzenia żądania klienta, organizacji odbioru produktu, wykonania naprawy lub wymiany, kontaktu z serwisem, udzielenia odpowiedzi, dokumentowania sposobu zakończenia zgłoszenia. Podstawą jest wykonanie umowy, obowiązek prawny Sprzedawcy oraz prawnie uzasadniony interes MPM polegający na prawidłowej obsłudze zgłoszeń i zabezpieczeniu dowodów. 6.6. Kontakt z klientem Dane są przetwarzane w celu: odpowiedzi na pytania dotyczące zamówienia, przekazania informacji o dostawie, wyjaśnienia problemów, obsługi wiadomości przesyłanych przez Marketplace, prowadzenia korespondencji związanej z zakupem. Podstawą jest wykonanie umowy albo prawnie uzasadniony interes MPM polegający na zapewnieniu sprawnej obsługi klienta. 6.7. Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń Dane mogą być przetwarzane w celu: zabezpieczenia dokumentacji transakcji, dochodzenia należności, obrony przed roszczeniami, prowadzenia postępowań reklamacyjnych, sądowych lub administracyjnych. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora. 6.8. Zapobieganie nadużyciom i zapewnienie bezpieczeństwa Dane mogą być przetwarzane w celu: identyfikowania nieprawidłowych transakcji, zapobiegania oszustwom, zabezpieczenia systemów, ustalania przyczyn błędów, ochrony interesów MPM i klientów. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora. 7. Obowiązek podania danych Podanie danych wymaganych podczas składania zamówienia jest konieczne do: zawarcia umowy sprzedaży, wysyłki produktu, wystawienia dokumentu sprzedaży, kontaktu w sprawie zamówienia. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić złożenie lub realizację zamówienia. Podanie dodatkowych danych przy reklamacji lub zwrocie może być dobrowolne, jednak brak informacji niezbędnych do identyfikacji zamówienia lub rozpatrzenia zgłoszenia może utrudnić albo uniemożliwić jego obsługę. 8. Odbiorcy danych osobowych Dane mogą być przekazywane podmiotom uczestniczącym w realizacji zamówienia lub świadczącym usługi na rzecz MPM, w szczególności: operatorowi Marketplace MediaMarkt, firmom kurierskim i przewoźnikom, operatorom logistycznym, operatorom płatności, bankom, podmiotom świadczącym usługi księgowe, dostawcom systemów ERP, CRM i e-commerce, dostawcom hostingu i usług informatycznych, firmom serwisowym, podmiotom obsługującym reklamacje i zwroty, dostawcom usług archiwizacji, kancelariom prawnym i doradcom, ubezpieczycielom, organom publicznym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie prawa. Dane powinny być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego zadania. MediaMarkt wskazuje, że dane klienta są przekazywane sprzedawcy w celu zawarcia i realizacji umowy sprzedaży. 9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy W ramach standardowej realizacji zamówień MPM może korzystać z dostawców systemów informatycznych lub usług chmurowych, których podmioty powiązane albo infrastruktura znajdują się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, powinno ono odbywać się na podstawie mechanizmu dopuszczonego przez RODO, w szczególności: decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych, innych zabezpieczeń przewidzianych prawem. Przed publikacją konieczna jest weryfikacja rzeczywistych dostawców MPM. Jeżeli MPM nie przekazuje danych poza EOG w związku ze sprzedażą na MediaMarkt, punkt powinien zostać odpowiednio uproszczony. 10. Okres przechowywania danych Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. W szczególności: dane dotyczące zamówienia – przez czas realizacji umowy, a następnie do upływu okresu możliwego dochodzenia roszczeń, dokumenty księgowe i podatkowe – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów, dane reklamacyjne – przez czas obsługi reklamacji oraz okres niezbędny do zabezpieczenia roszczeń, dane dotyczące zwrotów – przez czas rozliczenia zwrotu i okres archiwizacji dokumentacji, korespondencja – przez okres potrzebny do zakończenia sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń, dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa ich dalszego przechowywania. Po upływie właściwego okresu dane są usuwane, anonimizowane albo dostęp do nich jest ograniczany. Dokładne okresy retencji powinny zostać uzupełnione zgodnie z obowiązującą w MPM polityką retencji danych. 11. Prawa osoby, której dane dotyczą Klientowi przysługuje prawo do: dostępu do danych, otrzymania kopii danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, wycofania zgody, jeżeli dane są przetwarzane na jej podstawie, niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, jeżeli wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na klienta. Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej i celu przetwarzania. RODO przewiduje obowiązek przekazania osobie informacji o administratorze, celach, podstawach, odbiorcach, okresie retencji i prawach związanych z przetwarzaniem danych. UODO wymienia między innymi prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu i ochrony przed decyzjami opartymi wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu. 12. Prawo sprzeciwu Klient ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie MPM. Po otrzymaniu sprzeciwu MPM zaprzestanie przetwarzania danych w tym celu, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności klienta albo podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. 13. Wycofanie zgody Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, klient może wycofać ją w dowolnym momencie. Wycofanie zgody: nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem, nie wpływa na przetwarzanie prowadzone na innej podstawie prawnej, powinno być możliwe w sposób równie łatwy jak jej udzielenie. 14. Skarga do organu nadzorczego Klient ma prawo złożyć skargę do: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeżeli uważa, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO. Przed złożeniem skargi klient może najpierw skontaktować się z MPM w celu wyjaśnienia sprawy. UODO wskazuje, że realizacji uprawnień należy w pierwszej kolejności żądać bezpośrednio od administratora. 16. Bezpieczeństwo danych MPM stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane osobowe przed: nieuprawnionym dostępem, utratą, przypadkowym usunięciem, zmianą, ujawnieniem, wykorzystaniem niezgodnym z przeznaczeniem. Środki mogą obejmować: ograniczenie dostępów, indywidualne konta użytkowników, nadawanie uprawnień zgodnie z zakresem obowiązków, zabezpieczenie systemów hasłami, szyfrowanie transmisji, tworzenie kopii zapasowych, rejestrowanie operacji, szkolenia pracowników, procedury reagowania na incydenty, umowy powierzenia przetwarzania. Osoby upoważnione do przetwarzania danych powinny działać wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora i obowiązującymi procedurami. 17. Komunikacja za pośrednictwem Marketplace Wiadomości dotyczące zamówienia mogą być przesyłane: za pośrednictwem panelu Marketplace, na adres e-mail klienta, telefonicznie, przez systemy obsługi zamówień używane przez MPM. MPM powinna korzystać z danych kontaktowych otrzymanych od MediaMarkt wyłącznie w celu związanym z obsługą konkretnej transakcji, chyba że posiada inną zgodną z prawem podstawę do ich wykorzystania. Nie należy wykorzystywać prywatnych danych klienta do kontaktu niezwiązanego z zamówieniem. 18. Zasady przetwarzania danych przez pracowników MPM Dostęp do danych klientów Marketplace powinny posiadać wyłącznie osoby, które potrzebują go do wykonywania obowiązków, w szczególności pracownicy: działu e-commerce, obsługi klienta, logistyki, magazynu, księgowości, reklamacji, serwisu, IT, działu prawnego. Pracownik nie powinien: kopiować danych do prywatnych plików, przesyłać danych na prywatną pocztę, udostępniać danych osobom nieuprawnionym, wykorzystywać danych klienta w celach prywatnych, eksportować danych bez uzasadnionej potrzeby, przechowywać danych dłużej, niż wynika to z procedur, kontaktować się z klientem w celach marketingowych bez odpowiedniej podstawy. 19. Zmiany informacji o ochronie danych Informacja może zostać zmieniona w szczególności w przypadku: zmiany przepisów, zmiany zasad Marketplace MediaMarkt, zmiany procesów sprzedażowych MPM, wdrożenia nowych systemów, zmiany odbiorców danych, zmiany okresów przechowywania, zmiany danych kontaktowych administratora. Do przetwarzania prowadzonego przed zmianą zastosowanie mają zasady obowiązujące w chwili pozyskania danych, chyba że przepisy wymagają przekazania klientowi nowej informacji.