Złóż zamówienie do godz. 20:00, a dostawę kurierem otrzymasz już jutro ZA DARMO!
Treść
Wszędzie, gdzie pojawia się obieg dokumentów, często występuje także potrzeba, aby je niszczyć. Jaka niszczarka do domu, a jaka do biura przyda się w takiej sytuacji? Warto sobie odpowiedzieć na to pytanie, gdy planujemy zakup sprzętu, czy to do użytku prywatnego, czy do pracy w trybie home office. Przeczytaj ranking niszczarek do papieru!
Dbałość o ochronę danych osobowych to temat bardzo na czasie, zwłaszcza od wejścia w życie przepisów RODO. Ostatnio bardzo wzrosła świadomość i coraz więcej osób zabezpiecza swoje dane czy domaga się usunięcia prywatnego maila z rozmaitych newsletterów. Zarządzanie danymi obejmuje też ich niszczenie. Gdy nie musimy już przechowywać różnych informacji na papierze, przychodzi czas, żeby ich się pozbyć.
Dokumentów lepiej jednak nie wyrzucać tak po prostu do śmieci. Nim trafią do kosza, muszą być w takiej formie, aby w żaden sposób nie można było wyczytać z nich imion, nazwisk, numerów kont bankowych czy innych poufnych informacji. Jeśli mowa o kilku kartkach, najczęściej po prostu drzemy je na kawałki lub palimy. To jednak nie będzie skuteczna ani bezpieczna metoda, gdy chodzi o setki stron, a niszczenie musi być naprawdę dokładnie. W takich sytuacjach niezbędna jest niszczarka do dokumentów. Jaki model będzie najlepszy – do domu oraz do biura? Oto nasz ranking.
Jak ocenić skuteczność niszczarki do dokumentów? Bardzo dokładnie określa to międzynarodowa instytucja International Committee for Information Technology Standards (INCITS). Wyznaczane przez nią standardy pozwalają zakwalifikować urządzenie do określonej kategorii. Od 2012 roku, zgodnie z normą DIN 66399, niszczarki dzieli się na siedem kategorii ochrony niszczenia dokumentów. Im wyższa kategoria, tym lepsza ochrona.
Klasa niszczenia dokumentów
W zależności od potrzeb powinniśmy dobrać odpowiedni poziom zabezpieczeń. W przypadku użytku własnego czy niewielkiej działalności gospodarczej wystarczy poziom P3, natomiast duże firmy zarządzające danymi wielu klientów, mając na uwadze RODO, powinny zadbać o poziom P4 lub P5. Im klasa niszczenia jest wyższa, tym drobniejsze są ścinki, na które jest cięty dokument. Przykładowo, przy poziomie P2 fragmenty mają szerokość do 6 mm, przy P6 – maksymalnie 2 milimetry. Niszczarki P1 tną natomiast nie na ścinki, a na paski.
Warto w tym miejscu zaznaczyć, że większość nowoczesnych niszczarek potrafi niszczyć także płyty CD i karty kredytowe, a same kartki można wrzucać nawet spięte zszywkami albo w koszulkach.
Oprócz sposobu cięcia dobrze jest uwzględnić także wydajność. Niszczarka nie jest urządzeniem, które potrafi pracować non stop. Podobnie jak mikser czy blender, szybko się nagrzewa i wymaga przerw w pracy. Różni się także tempo niszczenia jednej kartki. Warto brać to pod uwagę, ponieważ różne podmioty mogą mieć zupełnie inne potrzeby. Z myślą o użytku prywatnym kupuje się zupełnie inne modele niż do małego biura czy dużej kancelarii. Różnice między urządzeniami mogą być bardzo duże.
Znając najważniejsze założenia i różnice między urządzeniami, możemy przyjrzeć się konkretnym modelom. Jaką niszczarkę do domu i biura najlepiej kupić? Oto lista naszych propozycji.
Oprócz poziomu zabezpieczenia i szybkości działania dobrze jest zwrócić uwagę także na konkretne funkcje.
Co będzie najważniejsze?
Co jeszcze wziąć pod uwagę?
Jeśli niszczarka będzie intensywnie użytkowana, dobrze jest zwrócić uwagę na jej żywotność i czas trwania gwarancji. Z innych istotnych parametrów dobrze jest spojrzeń także na hałas generowany przy działaniu. Jeśli jest zbyt duży, będzie utrudniał pracę w biurze. Przykładowo niszczarka HAMA Premium X10CD podczas cięcia generuje głośność na poziomie 70dB.
Ważne są także waga i gabaryty. Jeśli sprzęt ma być używany na co dzień, trzeba znaleźć niego miejsce. Najmniejsze urządzenia takie, jak niszczarka FELLOWES P-25S, ważą 1,6 kg i mają niecałe 30 centymetrów szerokości. Jednak niszczarki z wyższą klasą niszczenia to najczęściej znacznie większe gabaryty.
To prosta niszczarka w niskiej cenie, idealna do użytku domowego. Urządzenie można zamocować nawet na zwykłym koszu na śmieci. Ma funkcję cofania i automatyczny start. Papier można wkładać nawet ze zszywkami, a oprócz tego niszczy też płyty CD czy karty płatnicze. Jednorazowo można zniszczyć 11 kartek. Jest to zatem dobry i niedrogi sprzęt do niszczenia na niewielką skalę. Paski mają szerokość 4 mm, co klasyfikuje sprzęt w kategorii P4.
To już sprzęt wyższej klasy, ponieważ zapewnia poziom bezpieczeństwa P4. Jednorazowo na ścinki można przerobić do 10 kartek. Pojemność kosza w ten niszczarce to 23 l Na przemiał można wrzucić nawet kartki połączone zszywkami i spinaczami.
Transparentne okienko do sprawdzenia zapełnienia stanu 17-litrowego kosza. Dziewięć kartek na minutę. Ciągła praca przez 5 minut. I niska cena. W sam raz do małego biura!
Nawet jeśli generujemy coraz więcej dokumentów elektronicznych, wciąż trzeba niszczyć liczne wydruki, a w pewnych obszarach transformacja z papieru na format PDF wciąż się nie dokonała. To cały czas uzasadniony i potrzebny zakup!
13. grudzień
Jaki smartwatch do 500 zł wybrać? Skromny budżet stawia pewne ograniczenia, ale nie ma powodów do obaw. Nawet w niskiej cenie można znaleźć wiele dobrych modeli. Zobacz ranking smartwatchy do 500 zł, żeby wybrać ten, który najlepiej pasuje do twoich potrzeb!
13. grudzień
8. grudzień
Osobom myślącym bezpieczeństwie domostwa przychodzą do głowy nie tylko kamery, ale także taki sprzęt jak czujnik ruchu. Dowiedz się, jak działa czujnik ruchu i jak go podłączyć!
8. grudzień
7. grudzień
Nie wiesz, jaki dysk zewnętrzny spełni twoje oczekiwania? Sięgnij po nasz poradnik, żeby wybrać dla siebie odpowiedni model i cieszyć się niezawodnym sprzętem. Poznaj ranking dysków zewnętrznych i wybierz model dla siebie!
7. grudzień
